Datenschutz, AGB & Teilnahme­bedingungen

1Geltungsbereich

Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Song-Einreichungen, Livestreams, Playlists, Votings, Promotions sowie sonstigen Angebote von VMV Records. Mit der Einreichung eines Songs oder der Nutzung der Website erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen an.

2Teilnahme

Es dürfen ausschließlich Songs eingereicht werden, für die der Einreicher sämtliche erforderlichen Rechte besitzt. Der Einreicher bestätigt, dass die Inhalte keine Rechte Dritter verletzen und keine rechtswidrigen, beleidigenden, verleumderischen oder diskriminierenden Inhalte enthalten.

3Nutzungsrechte

Mit der Einreichung räumt der Teilnehmer VMV Records das unentgeltliche, nicht ausschließliche Recht ein, den Song im Rahmen von Livestreams, Social Media, Playlists, Votings sowie zur Bewerbung von VMV Records zu verwenden. Die Urheberrechte verbleiben beim Einreicher.

4Livestreams

Die Songauswahl erfolgt ausschließlich durch VMV Records. Es besteht kein Anspruch auf eine Wiedergabe oder auf die vollständige Wiedergabe eines Songs.

Sobald die maximale Anzahl an Songs erreicht ist, wird die Playlist geschlossen. Ob während eines laufenden Livestreams weitere Songs angenommen werden, entscheidet ausschließlich der jeweilige Moderator.

VMV Records kann Songs jederzeit ablehnen, verschieben, entfernen oder die Wiedergabe abbrechen, sofern dies aus organisatorischen, technischen, rechtlichen oder sonstigen berechtigten Gründen erforderlich ist.

5Voting

Jeder ordnungsgemäß für einen Livestream eingereichte Song, der zusätzlich mit einem gültigen Spotify-Link eingereicht wurde, nimmt automatisch am jeweiligen Voting teil.

Pro Künstler wird grundsätzlich nur ein Song je Voting berücksichtigt. Werden mehrere Songs eingereicht, entscheidet VMV Records, welcher Song am Voting teilnimmt.

Ein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung oder ein bestimmtes Voting-Ergebnis besteht nicht.

6Verhaltensregeln

Manipulationen, Spam, Bot-Nutzung, falsche Angaben oder der Versuch, VMV Records, dessen Betreiber, Moderatoren, Künstler oder andere Teilnehmer zu schädigen, können zum sofortigen Ausschluss führen.

VMV Records behält sich vor, in solchen Fällen Songs zu entfernen, Teilnehmer dauerhaft auszuschließen und – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – rechtliche Schritte einzuleiten.

7Livestream-Ausfälle

Ein Anspruch auf die Durchführung eines Livestreams besteht nicht. Livestreams können aus organisatorischen, technischen, gesundheitlichen oder sonstigen wichtigen Gründen verschoben oder abgesagt werden.

Bereits eingereichte Songs können für einen späteren Livestream oder ein späteres Voting berücksichtigt werden.

8Kostenpflichtige Leistungen

Sollte eine kostenpflichtige Leistung aufgrund eines Ausfalls nicht erbracht werden können, kann VMV Records einen Ersatztermin anbieten.

Wird stattdessen eine Erstattung gewünscht, muss diese innerhalb von 14 Tagen nach dem ursprünglich geplanten Termin per E-Mail an info@vmvrecords.de beantragt werden.

9Haftung

Der Einreicher haftet für sämtliche Schäden und Ansprüche Dritter, die durch seine Einreichung oder einen Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen entstehen.

VMV Records übernimmt keine Haftung für technische Störungen, Plattformausfälle, Reichweiten, Promotionerfolge oder Entscheidungen von Drittplattformen.

10Schlussbestimmungen

VMV Records kann diese Teilnahmebedingungen jederzeit mit Wirkung für zukünftige Einreichungen anpassen.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

1Verantwortlicher

2Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet, wenn Nutzer:

• Songs einreichen,
• an Livestreams oder Votings teilnehmen,
• Kontakt mit VMV Records aufnehmen,
• Formulare auf der Website nutzen,
• kostenpflichtige Leistungen in Anspruch nehmen.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Künstlername
• E-Mail-Adresse
• Spotify-Link oder andere Musiklinks
• Social-Media-Links
• freiwillig übermittelte Informationen
• Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen im Rahmen kostenpflichtiger Leistungen

Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die zur Durchführung der jeweiligen Leistungen erforderlich sind.

3Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zum Zweck der:

• Organisation und Durchführung von Song-Einreichungen,
• Durchführung von Livestreams,
• Durchführung von Votings,
• Verwaltung von Playlists,
• Kommunikation mit Teilnehmern,
• Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen,
• Bearbeitung von Anfragen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

4Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn,

• sie ist zur Durchführung der angebotenen Leistungen erforderlich,
• der Nutzer hat ausdrücklich eingewilligt,
• oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzt VMV Records technische Dienstleister ein, insbesondere den Hosting-Anbieter sowie den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. zur sicheren Abwicklung von Online-Zahlungen.

Bei der Nutzung kostenpflichtiger Leistungen werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten direkt über das auf unserer Website eingebundene Zahlungssystem an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen sowie transaktionsbezogene Daten gehören.

Die Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen. VMV Records speichert selbst keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten, sondern ausschließlich die für die Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und den Kundenservice erforderlichen Informationen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe findest du unter: stripe.com/de/privacy

5Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@vmvrecords.de. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

6Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

7Datensicherheit

VMV Records setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die sichere Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere personenbezogener Daten und Zahlungsinformationen, zu gewährleisten.

8Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit jeweils einschlägig.

9Änderungen dieser Datenschutzerklärung

VMV Records behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder einer Erweiterung der angebotenen Leistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

1Verwendung von Cookies

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